Rok sukcesów Centrum Polsko-Słowiańskiego

W serdecznej i rodzinnej atmosferze spotkała się Rada Dyrektorów, Komisja Rewizyjna i pracownicy z członkami Centrum Polsko Słowiańskiego na dorocznym zebraniu sprawozdawczym. Podczas zebrania wszyscy jego uczestnicy mogli oglądać prezentację multimedialną, przygotowaną przez pracowników oraz członka komisji rewizyjnej. Podczas wyświetlania zdjęć wszyscy, którzy biorą udział w wydarzeniach organizowanych przez Centrum mogli zobaczyć siebie na pamiątkowych fotografiach.

Spotkanie rozpoczął Pan Paweł Pachacz Prezes CPS, tradycyjnie zostały odśpiewane hymny polski i amerykański oraz wygłoszona inwokacja przez księdza Józefa Szpilskiego   – członka Rady Dyrektorów CPS. Na początku zebrania Pan Jerzy Sokół adwokat imigracyjny i Dyrektor programu usług socjalnych oczytał raport z ubiegłorocznego zebrania a tuż po nim głos zabrał Prezes CP Paweł Pchacz, który rozpoczął swój raport od informacji dotyczącej zakończenia remontu dachu w budynku przy 176 Java Street. Pomimo faktu, że prace budowlane dobiegły końca w nowym roku fiskalnym. Remont dachu to wielki sukces CPS. – Centrum Polsko-Słowiańskie zakończyło jesienią tego roku największy w swojej historii projekt remontowy – wymianę dachu w budynku przy 176 Java Street. Prace rozpoczęły się pod koniec lutego br. i trwały około siedmiu miesięcy. Realizację powierzono firmie VDK Restoration Inc. z Brooklynu, której oferta, wybrana w otwartym przetargu, okazała się rzetelnie przygotowana i najbardziej konkurencyjna. Całością prac kierował znany i ceniony w polonijnym środowisku architekt Wojciech Oktawiec – właściciel PATH Architecture PC i wykładowca architektury w New York Institute of Technology. Projekt wymiany dachu i gzymsu został sfinansowany z grantu federalnego, przyznanego przez United States Department of Housing and Urban Development (HUD) w ramach programu FY23 Community Project Funding oraz częściowo z grantu The Dormitory Authority of the State of New York (DASNY). Pierwszy z nich udało się pozyskać dzięki wsparciu senatora Charlesa Schumera oraz ówczesnej kongresmenki Carolyn Maloney, drugi zaś – dzięki pomocy Assembly member Emily Gallagher, reprezentującej 50. dystrykt, w którym mieści się Centrum – powiedział Paweł Pachacz.

– Aby sprostać wszystkim wymogom formalnym, CPS zatrudniło firmę Grant Works, specjalizującą się w administracji grantów federalnych i stanowych. Chcieliśmy mieć pewność, że działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wsparcie tej firmy było niezbędne, bo korzystanie ze środków publicznych obwarowane jest niezwykle ścisłymi przepisami i procedurami. Grant Works pomógł nam m.in. w przeprowadzeniu profesjonalnego przetargu oraz w rozliczeniach z rządem federalnym Stanów Zjednoczonych. – dodał Paweł Pachacz. Na sali obecny był również architekt nadzorujący remont dachu Wojtek Oktawiec, każdy zainteresowany mógł zadawać pytania osobom, które były zaangażowane w ten remont. W dalszej części spotkania, które zostało zorganizowane bardzo profesjonalnie prezes CPS relacjonował to co wydarzyło się w okresie od lipca 2024 do końca czerwca 2025. – W minionym roku fiskalnym zrealizowaliśmy wiele projektów kulturalno – edukacyjnych, które były współfinansowane ze środków budżetu Rzeczypospolitej Polskiej, udzielonych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w konkursie „Współpraca z Polonią i Polakami za Granicą 2024”. W odnowionej sali przy 177 Kent Street odbyło się wiele wydarzeń kulturalnych. Przedstawiciele CPS oraz seniorzy z klubów seniora Krakus z Greenpointu i JPII z Manhattanu brali udział w licznych inicjatywach organizowanych przez miasto Nowy Jork – mówił prezes CPS. Zaraz po raporcie prezesa członkowie CPS zostali z raportem skarbnika, który zaprezentował Artur Dybanowski. – Z wielką przyjemnością dzielę się z Państwem wynikami finansowymi CPS za okres od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r. Został on przygotowany na podstawie raportu kontroli finansowej przeprowadzonej przez niezależną firmę rewizyjną SEMPER OMNI Inc. z Nowego Jorku. Dochód ogólny w Centrum Polsko-Słowiańskim za 12 miesięcy wyniósł 3,424,299.00 dolarów.  Zarząd Centrum Polsko-Słowiańskiego stara się o najbardziej efektywne wykorzystanie pozyskanych i posiadanych środków finansowych, by jak najlepiej służyć polonijnej społeczności – powiedział Artur Dybanowski Skarbnik CPS.

– Pragnę wyrazić nasze uznanie dla Państwa, dziękujemy za nieustające zaufanie i wsparcie donatorów CPS, dzięki tak owocnej współpracy nasza organizacja będzie mogła osiągać coraz większe sukcesy w kolejnych latach – dodał Artur Dybanowski. Na koniec części oficjalnej raport komisji Rewizyjnej, która jest niezależnym podmiotem w ramach Centrum Polsko-Słowiańskiego (CPS). Składa się z dwóch członków – wolontariuszy. Głównym zadaniem Komisji Rewizyjnej jest zapewnienie Członkom i Radzie Dyrektorów, że raporty finansowe zawierają właściwe dane a działalność CPS prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami przeczytała Monika Bolkun Robert. Centrum stosuje ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP). Posiadanie takich wytycznych jest istotnym wymogiem przy ubieganiu się o dotacje miejskie, stanowe i federalne.

– Warto podkreślić, że wysiłki podejmowane w celu uzyskania dotacji zaowocowały przyznaniem szeregu środków finansowych, które umożliwią poprawę infrastruktury Centrum, zaniedbanej przez poprzednią administrację. Dodatkowe fundusze z budżetu miejskiego pozwalają również na rozszerzenie oferty kulturalnej i programowej. Pozyskane środki wiążą się jednak z wyzwaniami, często obejmującymi dodatkowe obowiązki. Ważne jest, że dyrektorzy oraz zespół administracyjny Centrum wykazują otwartość na te wyzwania i są gotowi do nauki nowych form zarządzania, związanych z realizacją grantów. Aby sprostać zadaniom wynikającym z realizowania grantów, Dyrektor Wykonawcza oraz członkowie Zarządu współpracują z zewnętrzną firmą konsultingową, specjalizującą się w administrowaniu grantów stanowych i federalnych. Współpraca ta zapewnia zgodność z odpowiednimi przepisami i regulacjami, spełnia wymagania darczyńców, a także gwarantuje przejrzystość w zarządzaniu środkami finansowymi. Koszty usług doradczych zostały pokryte przez instytucje finansujące, dzięki czemu Centrum nie ponosi żadnych dodatkowych wydatków w tym zakresie powiedziała Monika Bolkun Robert członek Komisji Rewizyjnej.

– Po dokładnej analizie działalności Centrum, Komisja Rewizyjna podkreśla kluczową rolę Dyrektor Wykonawczej w jego funkcjonowaniu. Dzięki jej zaangażowaniu, determinacji i umiejętności budowania relacji udało się stworzyć zespół zaangażowanych wolontariuszy, aktywnie wspierających organizację licznych wydarzeń. Zakres i liczba realizowanych inicjatyw – takich jak koncerty, wystawy, wykłady, przedstawienia, zabawy czy festiwale –  znacząco przekroczyły nasze oczekiwania. Informacje o tych wydarzeniach są regularnie udostępniane w mediach społecznościowych, co skutecznie dociera do społeczności polonijnej. Zauważalny jest także wzrost zainteresowania młodzieży, co świadczy o rosnącym zasięgu i atrakcyjności Centrum. Na szczególne uznanie zasługuje również empatyczne podejście Dyrektor Wykonawczej do pracy z seniorami oraz jej zaangażowanie na rzecz integracji międzypokoleniowej, co stanowi istotny element misji Centrum – dodała Bolkun.

– Komisja Rewizyjna z pełnym przekonaniem stwierdza, że działalność Dyrektor Wykonawczej, wspierana przez zespół wolontariuszy, ma fundamentalne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania i dalszego rozwoju instytucji. Dochody z organizowanych wydarzeń w istotny sposób wspierają jej bieżącą działalność operacyjną i fundusz stypendialny – powiedziała Bolkun. Bardzo ważnym elementem jest fakt, że już kolejny rok z rzędu Centrum zamyka rok fiskalny z dodatnim bilansem. – Po kilku latach działalności nowej administracji, w minionym roku udało się usunąć wszystkie usterki techniczne odziedziczone po poprzednim zarządzie, które były zarejestrowane w Nowojorskim Departamencie Budownictwa. Wiązało się to z poniesieniem dodatkowych kosztów na co również obecna administracja znalazła fundusze – powiedziała Bolkun. Członkowie zebrani na Sali podczas zebrania sprawozdawczego słuchali uważnie wszystkich raportów przygotowanych przez zarząd CPS, na koniec spotkania był czas na pytania z Sali. Głos zabrał Roman Płoszaj, który zapytał między innymi o plany związane z ponownym uruchomieniem Kafeterii, która zawiesiła swoją działalność w czasie pandemii za poprzedniej administracji. Na to pytanie odpowiedział Pan Paweł Pachacz – Zarząd CPS obecnie usilnie stara się wyremontować budynek przy 176 Java St. obecnie realizujemy grant stanowy na remont drugiego piętra. Jak ukończymy prace budowlane CPS będzie dysponowało pomieszczeniami, gdzie powstaną programy dla najmłodszych. Następnie zastanowimy się a jakim kierunku pójdziemy z Kafeterią. Mamy wyznaczone priorytety i obecnie skupiamy się na drugim piętrze a w kolejnym etapie będziemy myśleli co robić od Strony 177 Kent St.  – powiedział Paweł Pachacz. Na zakończenie zebrania Prezes CPS w  imieniu Rady Dyrektorów CPS podziękował, członkom Centrum za zaufanie, którym obdarzają CPS i które umożliwia zarządowi i administracji prowadzenie działalności.

– Pragnę serdecznie podziękować moim koleżankom i kolegom z Rady Dyrektorów i Komisji Rewizyjnej, jak również wszystkim pracownikom Centrum Polsko- Słowiańskiego za włożony wysiłek w prowadzenie bieżącej działalności Centrum, za ich profesjonalizm, oddanie i codzienną pracę na rzecz naszej organizacji. Dziękuję wszystkim za donacje i wsparcie finansowe, a w szczególności Polsko-Słowiańskiej Federalnej Unii Kredytowej. Jestem przekonany, że dzięki wspólnemu zaangażowaniu, Centrum Polsko-Słowiańskie będzie rosło w siłę i będzie służyło Polonii przez kolejne dziesięciolecia – dodał Paweł Pachacz. Na koniec zebrania wszyscy zostali zaproszeni na ciepłą kolację, którą przygotowały Panie z kuchni z Klubu Seniora Krakus.

PR CPS